节省打印纸和油墨的10种方法

办公室消减成本和节省资金可以产生巨大优势，而且可能比想象的更容易。请记住，即使是很小的一些改变，也可以帮助你节省不少打印纸和油墨。以下是一些方法，能够在工作时帮助您节约油墨。这些方式对降低费用也很重要：

• 使用最低的打印质量设置（草图或更低）；
• 只打印必要的文件。如果可以通过电子邮件或网络共享，就没必要打印；
• 打印之前在线编辑；
• 制作一份备忘录或通知，放在大家都可以看到的某个地方。

降低打印纸使用数量

如果发现办公室里的打印纸过量消费，这里有一些办法可以纠正这种情况。以下是在业务中减少纸张的具体措施：

• 尽可能正反两面打印。
• 设置打印范围，这样您就不会打印没有文字的页面或不重要的文稿。
• 回收打印机意外产生的空白页。
• 把若干小文件组合到一张纸上，而不是分页打印。

其他节约纸张和油墨的方法

如果对降低成本有兴趣，最好的方法之一就是采用可填充墨盒或购买可兼容打印墨盒。这种方法可以明显降低费用。在大多数情况下，这两个选择可以应用于现有打印机。

还可以在打印机上安装秘密系统。这意味着员工需要输入密码才能使用打印机，这样就可以跟踪他们的行为。通过这些方式，可以帮助缓解打印机负载，减少墨水和纸张的浪费。

采取上述步骤可以大幅度减少办公室打印纸和墨水费用。喷墨打印机墨盒的价格平均是30美元，碳粉价格大约是其三倍，如果能够减少使用数量，看起来将是很有经济效益的事情。另外这也对节约本国木材资源很有利。因此，如此多的好处，很值得做出一些努力。